View source for Board meeting oct23

'''Ordre du Jour'''

Date: Mercredi,04/10/2023 - 19h30

Place: Ecublens, espace coopératif (et via zoom si nécessaire...)


Chair
*[[User:Rachel|Rachel]] en tant que la Présidente preside de la réunion.
Present

<nowiki>*</nowiki>Michel

<nowiki>*</nowiki>Esther (en zoom)

<nowiki>*</nowiki>Tatiana

*
Excused

<nowiki>*</nowiki>Joel

*
Absent

*
'''Welcome / Bienvenue''' (Rachel, 2 min)

Point 0: public minutes (Rachel, 1 min)

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)/ Obtenir l'accord de tous les membres du conseil d'administration pour que les procès-verbaux soient disponibles sur wiki (ou discuter de l'alternative ci-dessous).. 

Ok

== Point 1: IT update ==
Tatiana (10min)

==Point 2: Biosécurité pour notre P1==
Nous avons eu la nouvelle formation bioséc le 30 sept pour 4 personnes (plus 1 amie)...

Le labo P1 est beaucoup mieux, aussi pour notre 'safety shelf' mais toujours pas de reponse sur les autres salles et la moquette.   

la nouvelle carte de l'espace et P1 est mise dans le wiki et quelques extras SOPs formulés   

La formulaire de 'risk assessment' est en train d'être mise ensemble.  Qui veut aider?

encore plus à faire
==Point 2: Evénements==
#à fixer les thèmes pour les soirées #OH !!  maintenant et ici... voir wiki
#Fête de la Science Ferney-Voltaire -14oct, on est bien dedans. mais qui peut venir avec RA
#With help from friends also of the EuroBiosummit group, the deadline is extended until next Monday for the  [[:File:Flyer2.pdf|mycelial-themed Biofest being planned in Greece!]][[File:Mycelia4greecep1.jpg|thumb|Community biology for the Meraki people|alt=|left|link=https://wiki.hackuarium.ch/w/File:Mycelia4greecep1.jpg|283x283px]][[File:Mycelaia4greecep2.jpg|thumb|meraki 2|alt=|left|link=https://wiki.hackuarium.ch/w/File:Mycelaia4greecep2.jpg|283x283px]]'''<big>BioFest Meraki – Community Biology for the Meraki People</big>'''  '''<big>19 – 22 October . Astros and Kalamata . Greece</big>'''
'''<big>Here is the link to sign up to join in.  There is also a facebook group for it, if you have any questions.</big>'''

'''<big>Apply here and share with your friends – https://tinyurl.com/MerakiBioFest</big>'''

/

''Avec l'aide d'amis du groupe EuroBiosummit, un [[:File:Flyer2.pdf|biofest sur le thème des mycéliums]] est en préparation en Grèce !''

'''<big>BioFest Meraki - La biologie communautaire rencontre les gens de Meraki</big>'''

'''<big>19 - 22 octobre . Astros et Kalamata . Grèce</big>'''

''Voici le lien pour s'inscrire et participer. Il existe également un groupe Facebook à ce sujet, si vous avez des questions.''

'''Inscrivez-vous ici et partagez avec vos ami<small>-</small>e<small>-</small>s  – https://tinyurl.com/MerakiBioFest'''

The flyer is also available in a Greek version!

and of course all this is inspired by Christiana Gardikioti!

//

Le circulaire est également disponible en version grecque !

et bien sûr tout ceci est inspiré par Christiana Gardikioti

=)
==Point 4: Communication: Wiki! website et mails==
===Nouvelles?===
sogo update par Tatiana... yay! mails to gmail addresses no longer bounce back!

encore website https?? etc? 

Newsletter!!??  pour après les données sont bien mise ensemble pour Montreux 2023 etc...   vers 15sept, après Esther sera de retour...

'''toi aussi, tu peux faire une page wiki!''' 

la documentation c'est primordiale pour la science ouverte!
==Point 3: Autres==
*inventaires - merci pour l'aide samedi passée et quand peut-on faire plus?
*deuxieme atelier biomatériaux avec des étudiantes du collège de Chailly (9 Rovéréaz) demain.
*Beach litter survey en Préverenges, où ils ont enlevé les ...  Michel est intéressé... autres? dates???
*données Montreux - Roger et Laura et *toi*?  (Tatiana?)
*updates projets?
===encore, Rachel va partir entre 16-22oct (Astros, Grèce) et  22novembre-12décembre (USA plus?)===
<big>-qui pourrait être disponible?  surtout pour s'assurer les mercredis??</big>
===prochaine réunion du comité ''':'''===
mercredi le 1 ou 8 novembre 2023