20170712 Board Meeting
Agenda of the Board Meeting
Date: Wednesday, July 12th, 18.30-19.30pm
Place: UniverCité, 2rd floor meeting room
Composition
Chair
- Rachel
Present
- Gustavo
- Yann Pierson
- Anne-Laure
- Luc
Excused
- Gianpaolo
- Vanessa
- Yann Heurtaux
- Daniel
Not Heard From (to date, 11.7)
- Sam
- Ana
Items
@Hello Board
(Rachel, 1 min)
Point 0: Public minutes
(Rachel, 1 min)
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternative below)
Objections?
Point 1: Financial Report
No news from Ana?
suivi de membres ? mécanismes de paiement UC Cartes d'accès ?
Point 2: Moving into the New space
(Rachel, 10 minutes)
Déménagement
Comment cela s'est-il passé? Est-ce que quelqu'un a des remarques?
Comment organiser l'utilisation de tous ?
Derniers trucs de 1ière!!
Inauguration 27 June
Comment cela s'est-il passé?
Fête Hackuarium 3éme anniversaire & New Space
We need a party!
Nous avons envie d'une fête social ouverte.
Invitons nos membres, amies hackuarium, on essaye de atirer nos voisines et voisin du bâtiment Ateliers de Renens et public,
fêter nos 3 ans de contruire un projet ensemble?
Beginning of the crowdfunding?
Tout?
Point 3: Crowdfunding campaign
(Rachel, 15 min)
Très court résumé de la discussion du jeudi 6 juillet. Pour plus d'information, voir ici
Tout le monde est ok avec la narration? L'équipe de pilotage de la campagne va faire une proposition de budget et d'utilisation des fonds levés lors du prochain board meeting.
UC Interactions
Meeting between Benoit and Luc never happened.
Vanessa did talk to him, and some charm was turned on ('whatever you want, let me know'), but concrete details are still lacking...
In regards to crowdfunding, apparently, we only need to tell UC that we will run the campaign and that we hope for their continued support.
--> Vanessa, proposes ??
Luc points out: Benoit does not work by email. Call him, meet him, but no need to ask questions by email (to Christophe either).
Labo: water, ventilation, ice machine, -80 freezer?? Yann Pierson (5min)
Point 4: Minigrants
We need to clean the process to ask for and validate minigrants. It would be good to agree on a strict process and put it on the wiki.
Initially, the request would be forwarded to the whole board, and 3 board members voting in favour would unlock a mini grant.
Maybe 1 week notice to object is more appropriate now that we are more people in the board.
Point 5: Next board meetings
10 août?
13 septembre?
etc.
Point 6: La Nébuleuse
Accès du personnel de la Nébuleuse à Hackuarium et au laboratoire en général.
Ils n'ont jamais vraiment payé quoi que ce soit.. Donc faut-il discuter et revoir notre politique vis-à-vis d'eux, ou alors les envoyer vers Benoit et qu'il s'arrange avec lui?? En fait, ils vont déménager en bas (sur l'autre côte du maker space), donc, on sait pas combien de temps une arrangement va être nécessaire.
Yann P: De ce que je sais ils gardent les deux zones, donc ils prennent la zone vers le makerspace pour faire leur bières "mainstream" et le reste pour le "R&D".
De plus ils ont reçu de larges financements (to be confirmed by a second source) donc l'argent ne manque pas.
Il y a eu une proposition à l'époque ou YH bossait avec eux de financer une nouvelle autoclave. Je suis d'avis de changer leur politique d'utilisation. Soit ils contribuent de manière financière plus sérieusement soit ils nous aident à investir dans des instruments.
Point 7: Other Business
Part time proposition
Yann P:
Je veux négocier avec UC la création d'un poste de lab manager à temps partiel.
Il manque dans l'infrastructure du materiel et des nécessités techniques:
- Mise en place dans le P1 et la zone Pro d'evacuation d'air.
- Structuration du P1 pour un espace de microbiologie en commun i.e. :
- 2 à 3 freezer + fridge (1x stock de chimiques commun, 2x stock de projets)
- une machine à glace
- un -80° (petit)
- un incubateur shaker
- Structuration du P1 pour un espace de microbiologie en commun i.e. :
Pour la zone pro je propose le cahier des charges suivant:
- Mise en contact avec les fournisseurs et services i.e. :
- Mise en place du service de séquençage
- Mise en place du service de synthèse de genes
- Achat de chimiques (Sigma, CarlRoth, AppliChem, Abcam)
- Achat de consommables et plastiques (VWR, Huberlab, TPP)
- Mise en contact avec les fournisseurs et services i.e. :
- Contact avec les startups i.e. :
- Besoins techniques et compétences
- Mise en place de leur zone de travail
- Formation aux règles de sécurité de la zone
- Contact avec les startups i.e. :
- Aide à la mise en place de la partie chimique et analytique (à définir selon BD):
- Analyse de base, HPLC voir LC-MS, lecture de plaque (Abs, Fluo voir Biolum)
- Chimie légère et de fait mise en place de l'élimination des déchets chimiques.
- Aide à la mise en place de la partie chimique et analytique (à définir selon BD):
- Amener du réalisme dans l'idée et lâcher les incubateurs de 2000L.
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