Difference between revisions of "20191218 Board Meeting"

From Hackuarium
Jump to navigation Jump to search
 
(12 intermediate revisions by 3 users not shown)
Line 16: Line 16:
  
 
'''Present'''
 
'''Present'''
 
+
* Vanessa
 +
* Esther
 +
* shalf
 +
* Olivier
 +
* Masoud
  
 
'''Excused'''
 
'''Excused'''
 +
*Anne-Laure
  
  
 
'''Welcome'''
 
'''Welcome'''
 
(Rachel, 1 min)
 
(Rachel, 1 min)
 +
* Fin [[Open-Food-DNA]] : bientôt le bilan par Talia.
 +
* Notre gymnasienne bossant sur les cellules bucales a eu un 6 à son trvail de maturité ! Rachel va l'aider à poster ses résultas sur le wiki
  
 +
*Public minutes
 +
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives).
  
*Public minutes
 
  
Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives).
+
 
ok and RA taking notes.
+
=Point 1: Updates Finance=
 +
*On becoming an association d'utilité publique' <br>
 +
Masoud and Esther (10min)<br>
 +
Prochaine étape : demander aux impôts les déclarations et pièces<br>
 +
Si besoin d'un bilan plus sérieux, demande aide fiduciaire<br>
 +
 
  
  
=Point 1: General Assembly meeting 2020=
+
*Factures abonnements
to pick date & get convocation note together
+
Masoud (5min)<br>
 +
Logiciel choisi : abaninja =>esther donne les credentials<br>
 +
Yann écrit un brouillon de lettre pour les membres 2019 pour demander gentiment<br>
 +
Liste des membres est à jour : actif 2019, entre 20 et 35.<br>
  
  
=Point 2: Events=
+
=Point 2: General Assembly meeting 2020=
 +
to pick date & get convocation note together
 +
Mercredi 19/2 (board meeting préparatoire final le 12/2, en janvier le 15/1)
  
 +
=Point 3: Events=
 +
*To start using MeetUp again more often? => Rachel va faire un peu
 +
*First #OH in 2020, 8jan2020 - [https://www.facebook.com/events/845436669260931/ Spectropointer] con Gustavo!
 +
*One more MinIon sequencing workshop??  (even though OpenFoodRepo basically done - one more 96 well run already to happen) Possible date? Mars : appel à projet en janvier/février. Olivier garde le lead
 +
* Check en avance Makerfaire Bilbao en novembre via Vanessa, Fab16 Montréal, plus d'interactions avec Ping Nantes...
  
=Point N: =
 
  
  
next meeting: 8 January 2020
+
next meeting: 15 January 2020
  
 
[[Category:Board Meetings]]
 
[[Category:Board Meetings]]

Latest revision as of 18:11, 18 December 2019

Board Meeting Agenda
Weds. December 18, 2019, 18h30-20h30
Place: Hackuarium, Route de Crochy 20, CH-1024 Écublens, VD




Attendance

Chair

  • Rachel


Present

  • Vanessa
  • Esther
  • shalf
  • Olivier
  • Masoud

Excused

  • Anne-Laure


Welcome (Rachel, 1 min)

  • Fin Open-Food-DNA : bientôt le bilan par Talia.
  • Notre gymnasienne bossant sur les cellules bucales a eu un 6 à son trvail de maturité ! Rachel va l'aider à poster ses résultas sur le wiki
  • Public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives).


Point 1: Updates Finance

  • On becoming an association d'utilité publique'

Masoud and Esther (10min)
Prochaine étape : demander aux impôts les déclarations et pièces
Si besoin d'un bilan plus sérieux, demande aide fiduciaire


  • Factures abonnements

Masoud (5min)
Logiciel choisi : abaninja =>esther donne les credentials
Yann écrit un brouillon de lettre pour les membres 2019 pour demander gentiment
Liste des membres est à jour : actif 2019, entre 20 et 35.


Point 2: General Assembly meeting 2020

to pick date & get convocation note together Mercredi 19/2 (board meeting préparatoire final le 12/2, en janvier le 15/1)

Point 3: Events

  • To start using MeetUp again more often? => Rachel va faire un peu
  • First #OH in 2020, 8jan2020 - Spectropointer con Gustavo!
  • One more MinIon sequencing workshop?? (even though OpenFoodRepo basically done - one more 96 well run already to happen) Possible date? Mars : appel à projet en janvier/février. Olivier garde le lead
  • Check en avance Makerfaire Bilbao en novembre via Vanessa, Fab16 Montréal, plus d'interactions avec Ping Nantes...


next meeting: 15 January 2020