20191218 Board Meeting

Board Meeting Agenda
Weds. December 18, 2019, 18h30-20h30
Place: Hackuarium, Route de Crochy 20, CH-1024 Écublens, VD

Attendance

Chair

• Rachel

Present

• Vanessa
• Esther
• shalf
• Olivier
• Masoud

Excused

• Anne-Laure

Welcome (Rachel, 1 min)

• Fin Open-Food-DNA : bientôt le bilan par Talia.
• Notre gymnasienne bossant sur les cellules bucales a eu un 6 à son trvail de maturité ! Rachel va l'aider à poster ses résultas sur le wiki

• Public minutes

Get ok from all board members to upload minutes on wiki (or else discuss alternatives).

Point 1: Updates Finance

• On becoming an association d'utilité publique'
  

Masoud and Esther (10min)
Prochaine étape : demander aux impôts les déclarations et pièces
Si besoin d'un bilan plus sérieux, demande aide fiduciaire

• Factures abonnements

Masoud (5min)
Logiciel choisi : abaninja =>esther donne les credentials
Yann écrit un brouillon de lettre pour les membres 2019 pour demander gentiment
Liste des membres est à jour : actif 2019, entre 20 et 35.

Point 2: General Assembly meeting 2020

to pick date & get convocation note together Mercredi 19/2 (board meeting préparatoire final le 12/2, en janvier le 15/1)

Point 3: Events

• To start using MeetUp again more often? => Rachel va faire un peu
• First #OH in 2020, 8jan2020 - Spectropointer con Gustavo!
• One more MinIon sequencing workshop?? (even though OpenFoodRepo basically done - one more 96 well run already to happen) Possible date? Mars : appel à projet en janvier/février. Olivier garde le lead
• Check en avance Makerfaire Bilbao en novembre via Vanessa, Fab16 Montréal, plus d'interactions avec Ping Nantes...

next meeting: 15 January 2020